Kolm rida, mis otsustavad
Esimene rida peab näitama, et kiri on kirjutatud just talle: viide tema tootele, turule või tarneahelale. Teine rida ütleb ühe lausega, mida pakute ja mille poolest see erineb. Kolmas rida teeb konkreetse väikese ettepaneku: viisteist minutit kõnet või hinnakiri tutvumiseks.
Kõik, mis on pikem kui sada sõna, töötab teie vastu. USA ärikirjas on lühidus austuse märk.
Mida meie andmed siia lisavad
Tavaline külmkiri ütleb: me toodame kvaliteetset vineeri. Andmepõhine kiri ütleb: näeme, et impordite kasevineeri Euroopast regulaarselt, ja usume, et suudame teie praegust tarneahelat täiendada nii tarnekindluses kui hinnas. Teine versioon saab vastuse kordades sagedamini, sest see näitab, et olete oma kodutöö teinud.
Täpsus ei ole pealetükkivus. Impordikirjed on avalikud andmed ja professionaalne ostja teab seda. Ta hindab partnerit, kes tema äri tunneb.
Rütm loeb rohkem kui esimene kiri
Statistika on halastamatu: enamik vastuseid tuleb teisele või kolmandale viisakale järelkirjale, mitte esimesele. Kolme kirja jada kahenädalase sammuga on miinimum. Kui selleks pole aega, ongi see töö, mille müügiesinduse paketis enda peale võtame.